如何做好实验室原始记录

1、记录的基本要求

（1）检测测试过程的基本步骤和依据；

（2）参加检测人员的资格；

（3）检测使用的仪器设备及场地；

（4）检测实验环境条件；

（5）检测分析的数据；

（6）检测分析结果的判断；

（7）检测实验的结论等。

2、记录种类

凡对检测工作质量和质量体系运行有效性有关的、需要证实的所有方面，都必须认真做好记录，与检测质量有关的记录分为技术记录和质量记录两类：

（1）技术记录

技术记录是进行检测所得数据和信息的积累，包括：检测过程的原始记录、导出数据(简称：原始记录)、合同、任务单，以及与检测工作相关的技术方案、采样点设置图等说明资料。

（2）质量记录

质量记录是客观反映质量或质量体系运行过程的信息载体，主要包括：质量体系内审和质量管理评审的记录与报告、质量监督、仪器设备运行检查、仪器设备和计量标准档案、人员培训记录档案、申诉以及纠正措施或预防措施等。

3、记录管理

（1）所有的记录必须指定专人负责管理；

（2）制订各类记录的保存期限；

（3）涉及客户的记录应制定保密措施，以保护客户信息和所有权；

（4）记录应保存在适宜的环境及设施中，有效防止污损、变质、虫蛀和丢失；

（5）记录的维护管理、查阅或借阅应符合保护客户信息和所有权程序要求；

（6）超过保管期限的记录，由管理人员造册，经批准后，按有关程序予以处理；

4、如何做好原始记录

原始记录是编制检测报告的主要依据，也是必要和可能时再现试验的依据，因此，必须记录完整、真实、清楚，对涂改应作出统一规定。原始记录除试验数据和观察记录外，公众号实验室ISO17025提醒：还要对所用仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品编号及其状态、测试过程中的异常现象进行如实记录。

检测原始记录是检测工作活动轨迹的客观证据，是形成检测报告的原始凭证，因此，必须规范化：

（1）原始记录信息要完整：

        原始记录应包括以下内容：

        a)检测的方法依据；

        b)使用的仪器设备名称、型号及编号；

        c)检测时的被测样品标识；

        d)检测时的环境条件；

        e)检测观察结果、数据及其计算；

        f)检测人员和复核人员签字；

        g)其他必要的说明。

（2）原始记录填写人员应准确、规范、完整、客观地记录相关内容，不得使用铅笔书写；

（3）原始记录因笔误或计算错误需要更改时，应按规定的程序进行修改。如使用单杆划去原数据，在其右上方写上正确数据并有更改人的签章；

（4）正确使用法定计量单位；

（5）使用统一格式的原始记录。